ORGANIZZAZIONE
ORGANI SOCIALI
I SOCI
I Soci sono il vero patrimonio della Cooperativa. Essi concorrono alla gestione e partecipano alla formazione degli Organi Sociali.
Partecipano con il loro lavoro alle attività svolte dalla Cooperativa, cooperando per il suo sviluppo e contribuendo alla formazione del capitale sociale.
Per diventare soci della Cooperativa occorre presentare domanda al Consiglio di Amministrazione e in caso di accettazione, versare una quota sociale di € 500,00.
La quota può essere versata in una unica soluzione oppure versando € 100 all’atto della sottoscrizione e la restante somma in quote di € 50 trattenute sullo stipendio, essa è restituita al recesso (dimissioni, pensionamento, ecc.).
La Cooperativa AISS ha sempre attuato una politica di equità nel trattamento del rapporto di lavoro tra soci e non soci.
Esiste però un vantaggio per i soci: in caso di riduzione dei posti di lavoro, a parità di caratteristiche professionali richieste, il socio ha maggiori possibilità di conservazione del posto di lavoro rispetto ad un dipendente non socio.
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L'ASSEMBLEA
Ne fanno parte tutti i Soci della Cooperativa; hanno diritto di voto gli iscritti nel libro soci da almeno tre mesi e in regola con il versamento del capitale sociale.
L’Assemblea elegge il Consiglio di Amministrazione, il Collegio Sindacale o il Revisore Contabile.
L’assemblea ordinaria, che ha luogo almeno una volta l’anno per la chiusura dell’esercizio sociale, approva il bilancio consuntivo, nomina le cariche sociali e approva i regolamenti.
L’assemblea straordinaria delibera sulle modificazioni dello statuto, sulla nomina, sulla sostituzione e sui poteri dei liquidatori e su ogni altra materia espressamente attribuita dalla legge alla sua competenza.
Il documento che regola il rapporto associativo all'interno della Cooperativa è stato deliberato dall'Assemblea dei Soci del 27/12/2004.
Qualora l’andamento dell’esercizio lo consenta, l’Assemblea dei Soci può deliberare di rivalutare gratuitamente il capitale sociale, remunerare il capitale sociale con un dividendo, effettuare un ristorno in modo da ottenere in busta paga una parte dell’utile, definito dall’Assemblea dei Soci, calcolato come quota oraria moltiplicata per le ore lavorate nell’anno.
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IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
La Cooperativa è amministrata da un Consiglio di Amministrazione formato da cinque consiglieri eletti tra i soci i quali sono investiti dei i più ampi poteri per la gestione della società.
Essi, eleggono il Presidente quale legale rappresentante della Cooperativa, nominano le figure e gli Organi di Controllo, conferiscono le deleghe di gestione ad uno o più dei suoi componenti, nominano la direzione e le figure apicali, deliberano sull’ammissione e la dimissione dei Soci.
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COLLEGIO SINDACALE E ORGANO DI REVISIONE
Il Collegio Sindacale rappresenta l’organo di controllo delle società e ha il compito di vigilare sull’attività degli amministratori e controllare che la gestione e l’amministrazione si svolgano nel rispetto della legge e dell’atto costitutivo. Esso è composto da un Presidente, due Sindaci ordinari e due Sindaci supplenti, ogniuno iscritto all'albo dei revisori contabili. La Cooperativa oltre alle funzioni di controllo ha conferito allo stesso Collegio anche la funzione di revisione contabile, ossia l'attività svolta attraverso l'applicazione di procedure che consente di verificare la veridicità e la correttezza delle poste di un bilancio d'esercizio.
Il Collegio Sindacale e Contabile riferisce all’Assemblea dei Soci e certifica la corretta tenuta contabile e amministrativa.
L'Assemblea di AISS ha confermato l'incarico del Collegio dei Sindaci e di Revisione (Presidente del Collegio Dott.ssa ROSSANA SCALISE regolarmente iscritta nel registro dei revisori legali istituito presso il Ministero della Giustizia al n. 145279) in data 28/04/2023.
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ORGANO DI VIGILANZA
Il D.Lgs. 231/2001 ha introdotto nell’ordinamento italiano la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, quale conseguenza di determinati fatti-reato compiuti nell’interesse o a vantaggio dell’ente dai legali rappresentanti, dai soggetti in posizione apicale o da persone sottoposte alla direzione o vigilanza di uno dei soggetti indicati.
L’AISS ha così proceduto alla verifica e all’adeguamento del suo sistema organizzativo interno, seguendo le indicazioni di tipo organizzativo e gestionale previste dal D.Lgs. 231/2001, adottando così un Modello Organizzativo per la Gestione e incaricando un Organismo di Vigilanza che ha il compito di verificare il buon funzionamento del Modello e segnalare eventuali irregolarità riscontrate.
Il Modello Organizzativo prevede la possibilità per tutti coloro che, vengano a conoscenza di informazioni relative alla commissione di reati o di fatti e/o comportamenti non conformi alle regole di condotta definite dalla Cooperativa ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e del suo Modello Organizzativo e/o riguardanti sospette violazioni alle disposizioni normative di effettuare segnalazioni spontanee debitamente circostanziate al responsabile delle segnalazioni che verranno trattate con la dovuta riservatezza e confidenzialità.
Il CDA della Cooperativa ha nominato quale responsabile dell'Organismo di Vigilanza, nonchè Responsabile delle Segnalazioni il Dott. Alberto Capeccioni acapeccioni@gmail.com.
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WHISTLEBLOWING
Anche nell'ambito di condotte ritenute illecite effettuate da uno più lavoratori, qualora riscontrate da altro lavoratore, AISS ha disciplinato il whistleblowing inserendo una apposita sezione nel suo Modello Organizzativo e prevedendo una diretta comunicazione dei dipendenti con l’O.d.V. tramite una casella istituzionale di posta elettronica segnalazioni@aisscoop.it accessibile solo allo stesso O.d.V.
Per ogni segnalazione deve essere garantita la tutela del segnalante (whistleblower) e la sua identità verrà in ogni caso protetta garantendo la riservatezza salvo i casi in cui, in seguito a disposizioni di legge speciale, l’anonimato non possa essere opposto (ad es. in caso di indagini penali, tributarie o amministrative, ispezioni, ecc.).
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PRIVACY
Il Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) recita all’art. 1 che “chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo riguardano”.
L’AISS effettua il trattamento dei dati nel rispetto della normativa e si è adeguata al DGPR quale regolamento europeo 679/2016UE adottando precauzioni e istruzioni operative alle quali gli incaricati, dipendenti e collaboratori devono attenersi al fine di garantire il massimo rispetto della protezione dei dati raccolti.
Il CdA della Cooperativa, agli effetti del Codice e del Regolamento, ha effettuato le seguenti nomine:
- Titolare del trattamento è la AISS Cooperativa Sociale Onlus nella figura dal Sig. Giovanni Pesare in qualità di Legale Rappresentante,
- la Responsabile dell'Ufficio Privacy è la Sig.ra Stefania Pisano segreteria@aisscoop.it
entrambi domiciliati per la carica presso la sede dell'AISS Cooperativa Sociale Onlus in Roma, Via di Monte Zebio, 30.
- Il D.P.O. incaricato è il Dott. Alberto Capeccioni acapeccioni@gmail.com
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SICUREZZA
RESPONSABILE DELLA SICUREZZA
La salute e la sicurezza sul lavoro sono regolamentate dal Testo Unico sulla sicurezza sul lavoro d.Lgs. 81/08.
L’AISS ha predisposto il Documento di Valutazione dei Rischi e ogni misura necessaria al fine di tutelare la salute del lavoratore e proteggerlo da possibili infortuni e/o le malattie pericolose.
Ogni lavoratore dell’AISS viene adeguatamente formato tramite dei corsi appositamente organizzati con cadenza periodica e tenuti da professionisti esperti, informato sui rischi e dotato di dispositivi e materiali idonei a tutelarne la salute. Il CDA della Cooperativa ha nominato, per la funzione di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) il Dott. Carlo Tramontano.
Ad egli potranno essere inviate richieste di informazioni e istanze utilizzando l’indirizzo di posta elettronica c.tramontano@libero.it .
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RAPPRESENTANTE DEI LAVORATORI PER LA SICUREZZA
I lavoratori hanno nominato quale loro rappresentante per la sicurezza (RLS) il Sig. Giuseppe Lazzari.
Ad egli potranno essere inviate richieste di informazioni e istanze utilizzando l’indirizzo di posta elettronica giuseppelazzari@aisscoop.it
MEDICO COMPETENTE
Il medico competente è la figura, in possesso di titoli e requisiti formativi e professionali, che collabora con il datore di lavoro ai fini della valutazione dei rischi, per effettuare la sorveglianza sanitaria dei lavoratori e per tutti gli altri compiti connessi alla sicurezza.
Il CDA della Cooperativa ha nominato, per la funzione di Medico Competente Coordinatore la Dott.ssa Barbara Rori e Medici Competenti Coordinati il Dott. Umberto D'Ancona e la Dott.ssa Ilaria Iannuzzi.
Ad essi potranno essere inviate richieste di informazioni e istanze utilizzando l’indirizzo di posta elettronica area.infermieristica@savila.it oppure può essere richiesto un appuntamento, presso il loro studio in Roma, Via Voghera 24d, tel. 06/64850292 per qualsiasi necessità del lavoratore.
ORGANI DI CONTROLLO